Back office
Ti assisto nella gestione del tuo ufficio da remoto, mettendo ordine nei file digitali, ti organizzo la casella mail e Pec e gestisco la tua agenda al meglio.
Amministrazione
Mi occupo della gestione dei preventivi per i tuoi clienti, della fatturazione elettronica e della gestione clienti/fornitori.
Contabilità
Registro la Prima Nota o la Contabilità in Partita Doppia, gestisco i Flussi di cassa e la tua Banca on line, comunico con il tuo Commercialista e con il Consulente del Lavoro.
Consulenza personalizzata
Ti fornisco assistenza diretta, analizzando la tua attività e dandoti gli strumenti per affrontare con più serenità la tua gestione aziendale.
Quali sono i vantaggi?
- Costi ridotti: Puoi risparmiare sui costi di assunzione di un dipendente avendo una professionista altamente qualificata a tua disposizione senza oneri di stipendi, assicurazioni o costi per la postazione fisica;
- Flessibilità e scalabilità: Ti offro una soluzione flessibile, adatta alle diverse esigenze della tua attività e in base alle variazioni del carico di lavoro;
- Competenza professionale: Collaborando con me, avrai accesso a competenze e conoscenze qualificate;
- Concentrarti sul tuo core business: Lasciare le questioni amministrative e contabili a me, ti consente di dedicare più tempo allo sviluppo del tuo prodotto o servizio e all’acquisizione di nuovi clienti.
- Rispetto delle scadenze: Sono impegnata a mantenere un alto livello di professionalità e a rispettare le scadenze.
- Maggiore privacy e sicurezza dei dati: Mi impegno costantemente a garantire la riservatezza delle tue informazioni sensibili, grazie a software applicativi dedicati;
- Aggiornamento normativo e fiscale: Mi tengo costantemente informata sulle normative contabili e fiscali, anche con il costante confronto con il tuo Commercialista, per evitare multe o sanzioni.
- Supporto su più aree: Oltre alla gestione contabile, posso fornirti assistenza su altre attività amministrative, come la gestione delle risorse umane, la comunicazione e invio dei dati riguardanti i tuoi dipendenti al tuo Consulente del lavoro.
- Supporto durante periodi di picco: Durante periodi di alta attività o di picco stagionale, posso fornirti un aiuto prezioso per gestire le attività amministrative in modo tempestivo ed efficiente.
- Miglioramento dell’efficienza: Grazie alle competenze specializzate acquisite, le tue operazioni contabili e amministrative diventeranno più efficienti e organizzate.
Come funziona il mio lavoro?
- Consulenza iniziale: Il nostro rapporto di lavoro inizia con una rendicontazione dettagliata. Durante questa fase, mi dedico a capire le problematiche aziendali specifiche e le sfide amministrative e contabili che stai affrontando.
- Valutazione delle esigenze: Dopo la consultazione, realizzerò una valutazione approfondita delle tue esigenze. Creerò un piano di lavoro personalizzato che comprenderà i compiti da svolgere, le scadenze e le risorse necessarie per affrontare efficacemente le tue attività amministrative e contabili.
- Acquisizione delle informazioni: Per iniziare a lavorare, avrò bisogno di accedere alle informazioni rilevanti della tua attività, come dati finanziari, documenti legali e altre informazioni necessarie per gestire le tue operazioni.
- Gestione contabile: Mi occuperò personalmente delle tue attività amministrative e contabili, la riconciliazione bancaria, la fatturazione e la gestione delle spese. Mi assicurerò che tutti i dati siano accurati e che la tua attività sia in regola con le normative contabili e fiscali, anche con la comunicazione con il tuo commercialista.
- Attività amministrative: Oltre alla gestione contabile, mi occuperò anche di altre attività amministrative cruciali, come la gestione dei contratti, la preparazione di documenti aziendali e la gestione delle risorse umane, per fornire i dati al tuo Consulente del lavoro.
- Comunicazione e reportistica: Mantenere una comunicazione costante con te è una mia priorità. Ti terrò informato sullo stato delle attività, sulle scadenze e ti fornirò report periodici o su richiesta per darti una panoramica completa delle attività svolte, tramite l’utilizzo di una chat personalizzata su Slack;
- Adattamento alle esigenze: Sono flessibile e mi adatterò alle mutevoli esigenze della tua attività. Se hai bisogno di un maggiore supporto durante i periodi di picco o di ridurre le attività durante i periodi di minor attività, mi adeguerò di conseguenza, compatibilmente con le ore a disposizione.
- Sicurezza dei dati: La sicurezza e la riservatezza dei tuoi dati aziendali e finanziari sono fondamentali per me. Adotto misure di sicurezza adeguate per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati o perdite.
- Monitoraggio delle prestazioni: Terrò traccia delle prestazioni delle attività svolte e cercherò costantemente di migliorare l’efficienza e l’efficacia dei processi amministrativi e contabili per fornirti sempre il miglior servizio possibile.
- Conclusione o rinnovo della collaborazione: La nostra collaborazione può essere a breve o lungo termine, a seconda delle tue esigenze. Alla fine del periodo, potremo valutare insieme i risultati ottenuti e decidere se concludere o rinnovare il contratto, in base alle tue esigenze future.
Spero che questa panoramica ti abbia dato un’idea chiara di come potrei aiutarti con le attività amministrative e contabili della tua attività.
Sono qui per semplificare il tuo lavoro e garantire che le tue operazioni aziendali siano gestite in modo professionale ed efficiente.
Collaborare con me può davvero portare numerosi vantaggi per la tua attività!
Ti permette di ottenere supporto professionale, flessibilità e risparmio di costi, garantendo al contempo un livello di servizio elevato e conforme alle tue esigenze specifiche.
Cosa dicono di me
Caterina è sicuramente un’assistente precisa, competente e proattiva. Pur essendo un’assistente “virtuale”, riesce a fare la differenza “per davvero”. In meno di un mese mi ha aiutato a identificare e correggere le problematiche create dalla precedente assistente e grazie alle sua esperienza pregressa sta aiutando la mia azienda a mettere a punto e migliorare alcuni dei processi chiave. Consiglio Caterina a tutti gli imprenditori che sono alla ricerca di una persona affidabile in grado di gestire correttamente il reparto amministrativo e contabile.
CEO @Performize S.r.l.| Web Developer | Formatore
Caterina è stata la mia prima assistente virtuale. Mi sono trovata da subito molto bene con lei. È molto puntuale, rispetta sempre le scadenze, è molto precisa nel suo lavoro e riesce a tenere tutto in ordine. Non si limita ad eseguire quanto richiesto ma suggerisce miglioramenti ove opportuno.
Imprenditrice digitale
Caterina è precisa e puntuale, è l’assistente di cui tutti abbiamo bisogno, mi aiuta a non perdere i pezzi e con la sua discreta presenza mi ricorda ciò che per troppi impegni finirebbe tra le cose a metà. Grazie a lei le mie fatture vengono emesse e trasmesse ai clienti con regolarità e senza stress. Da quando mi avvalgo dei suoi servizi la mia produttività è aumentata e ho potuto liberare la mente dagli impegni più noiosi e li porta a termine meglio di come farei io!
Social Media Manager
Ho chiesto a Caterina di darmi una mano in un periodo di grande caos lavorativo delegandole la parte amministrativa e di back office. Devo dire che mi ha aiutato molto con la sua professionalità, dolcezza e comprensione a rimettermi nella carreggiata e a gestire le energie per sviluppare la mia attività.
Società di Formazione
Ho collaborato questi mesi con Caterina e l’ho trovata seria, disponibile, professionale, e celere. Di sicuro continuerò a lavorare con lei.
Engineering LC
Caterina ha mostrato di avere ottime capacità organizzative e relazionali, di saper lavorare bene sia da sola che in gruppo e di essere dotata di un forte senso del dovere. In particolare si è contraddistinta per la sua buona preparazione professionale, unita a onestà e correttezza. Assolutamente consigliata!
Florens Software – Bari
Non esitare a contattarmi se hai ulteriori domande o se vuoi discutere i dettagli della nostra possibile collaborazione!
