Vuoi ottimizzare i costi della tua attività e renderla più produttiva?
Sono Caterina Settanni Virtual Office Manager
Ti aiuto a gestire la tua attività con servizi di Assistenza Virtuale Amministrativa, Contabile e di Consulenza personalizzata per ottimizzare il tuo tempo e le tue risorse.
Ciao, sono Caterina
Aiuto Imprenditori e Start-up ad alleggerire gli oneri della gestione aziendale da remoto per dedicarsi alla propria attività di impresa, con un occhio di riguardo alla Gestione dei Flussi di Cassa, per tenere sempre sotto controllo la liquidità aziendale.
Ho maturato 30 anni di esperienza presso diverse aziende con l’utilizzo di software di contabilità e altri software.
La mia professionalità si basa su tre punti fondamentali:
- Accuratezza, perché metto il massimo impegno in tutto ciò che faccio;
- Puntualità, perché cerco sempre di essere puntuale, precisa e organizzata;
- Riservatezza, perché mi impegno a tutelare tutti i dati sensibili del cliente.
La tua gestione amministrativa spesso non funziona perché:
- Sottovaluti l’importanza di organizzare l’amministrazione e gestire in maniera efficiente le mansioni;
- Non monitori correttamente e costantemente la situazione Clienti/Fornitori;
- Vuoi gestire tutto da solo anche se non hai il tempo o le competenze per farlo;
- Non tieni sotto controllo la gestione dei Flussi di Cassa e la liquidità aziendale;
- Non sai leggere i dati del tuo bilancio aziendale;
- Non puoi prendere decisioni perché non hai i dati in tempi rapidi.
Come posso aiutarti
Questi sono i servizi che posso svolgere per te:
Back office
- Gestione casella E-mail e Pec aziendale;
- Organizzazione di documenti e archivio digitale da remoto;
- Comunicazioni con il Team Aziendale;
- Organizzazione Agenda degli appuntamenti;
- Prenotazione Viaggi di lavoro;
- Inserimento Dati in base alla specificità dell’attività aziendale
Amministrazione
- Creazione di preventivi e ordini di acquisto;
- Comunicazioni con Clienti e Fornitori;
- Gestione della Fatturazione Elettronica emessa e ricevuta;
- Gestione dello Scadenziario e Monitoraggio Clienti/Fornitori e altri costi aziendali;
- Invio solleciti ai clienti;
Contabilità
- Gestione della Prima Nota;
- Gestione dei flussi di cassa;
- Tenuta della Partita Doppia con software gestionali;
- Gestione Home Banking e riconciliazione bancaria ;
- Comunicazioni con il commercialista.
- Comunicazioni con il Consulente del lavoro.
Consulenza personalizzata
- Analisi della situazione aziendale;
- Identificazione degli obiettivi della consulenza;
- Elaborazione di un piano d’azione;
- Applicazione delle soluzioni;
- Valutazione dei risultati.
Cosa dicono di me
Caterina è sicuramente un’assistente precisa, competente e proattiva. Pur essendo un’assistente “virtuale”, riesce a fare la differenza “per davvero”. In meno di un mese mi ha aiutato a identificare e correggere le problematiche create dalla precedente assistente e grazie alle sua esperienza pregressa sta aiutando la mia azienda a mettere a punto e migliorare alcuni dei processi chiave. Consiglio Caterina a tutti gli imprenditori che sono alla ricerca di una persona affidabile in grado di gestire correttamente il reparto amministrativo e contabile.
CEO @Performize S.r.l.| Web Developer | Formatore
Caterina è stata la mia prima assistente virtuale. Mi sono trovata da subito molto bene con lei. È molto puntuale, rispetta sempre le scadenze, è molto precisa nel suo lavoro e riesce a tenere tutto in ordine. Non si limita ad eseguire quanto richiesto ma suggerisce miglioramenti ove opportuno.
Imprenditrice digitale
Caterina è precisa e puntuale, è l’assistente di cui tutti abbiamo bisogno, mi aiuta a non perdere i pezzi e con la sua discreta presenza mi ricorda ciò che per troppi impegni finirebbe tra le cose a metà. Grazie a lei le mie fatture vengono emesse e trasmesse ai clienti con regolarità e senza stress. Da quando mi avvalgo dei suoi servizi la mia produttività è aumentata e ho potuto liberare la mente dagli impegni più noiosi e li porta a termine meglio di come farei io!
Social Media Manager
Ho chiesto a Caterina di darmi una mano in un periodo di grande caos lavorativo delegandole la parte amministrativa e di back office. Devo dire che mi ha aiutato molto con la sua professionalità, dolcezza e comprensione a rimettermi nella carreggiata e a gestire le energie per sviluppare la mia attività.
Società di Formazione
Ho collaborato questi mesi con Caterina e l’ho trovata seria, disponibile, professionale, e celere. Di sicuro continuerò a lavorare con lei.
Engineering LC
Caterina ha mostrato di avere ottime capacità organizzative e relazionali, di saper lavorare bene sia da sola che in gruppo e di essere dotata di un forte senso del dovere. In particolare si è contraddistinta per la sua buona preparazione professionale, unita a onestà e correttezza. Assolutamente consigliata!
Florens Software – Bari
